Как обустроить офис для комфортной работы сотрудников?

11.05.2018
Как обустроить офис для комфортной работы сотрудников?

В офисе работает от 15 до 50% населения в разных странах мира, при этом пребывая в помещении около 90% времени. По этим причинам обстановке нужно уделять большое внимание, чтобы подарить сотрудникам максимальный комфорт, возможность сосредоточиться на важных делах и желание возвращаться на рабочее место, чтобы делать свою работу максимально эффективно и блестяще.

Здоровая атмосфера

На любого человека огромное влияние оказывает окружение. Речь идет не только о социальном факторе, но и предметах, которые находятся вокруг нас. Сейчас существует множество специалистов, которые хорошо знают, как должно выглядеть офисное пространство.

В первую очередь компания должна позаботиться об удобной эргономичной мебели, качественной вентиляции, современной технике, хорошем освещении, а также об опрятности и чистоте.

Однако здоровую атмосферу в офисе определяет не только физический комфорт, но и психологический. Поэтому чистота и опрятность не должны быть чрезмерными. К примеру, не так давно идеалом любого офиса считалось соблюдение строгого минимализма и стерильности. В таких условиях у человека якобы нет лишних раздражителей, поэтому он может сконцентрироваться на своей работе.

Многочисленные психологические исследования, в свою очередь, показали, что такая обстановка вызывает чрезмерный дискомфорт и психологическое давление. Более того, длительное пребывание в стерильной атмосфере наталкивает многих людей на мысли о суициде.

Еще один негативный фактор, который может снизить эффективность сотрудников – ощущение неусыпного контроля со стороны начальства. В особенности этим грешат офисы формата open-space. Казалось бы, прозрачные стеклянные стены – это стильное интерьерное решение и дополнительный стимул не отвлекаться на посторонние дела, а посвящать свое время исключительно работе. Но это не всегда работает.

Делать короткие перерывы и давать себя время подумать – это совершенно нормально. А вот чрезмерная и непрерывная концентрация может привести к нервному истощению. Но разве можно хотя бы на секунду отвлечься от работы, когда не покидает ощущение, будто за вами постоянно наблюдают со стороны?

Организация рабочего места

Научные эксперименты доказали, что уровень продуктивности сотрудников возрастает в разы, если дать им возможность самостоятельно организовать собственное рабочее место.

Безусловно, в компании нужно придерживаться единого стиля, но это не значит, что одно исключает второе. Вы вполне можете сохранить единую корпоративную стилистику, но при этом, не вынуждая свои коллег создавать идентичные рабочие места. К примеру, кому-то может понадобиться для работы стол-трансформер, кто-то другой нуждается в большом количестве дополнительного места для хранения бумаг, третий привык использовать стеллаж для организации важной документации, четвертому нужно кресло кожаное, а пятому специальный стул с усиленной поддержкой поясницы по медицинским показаниям.

Существует бесчисленное количество похожих примеров и этот список можно продолжать до бесконечности. И хотя сделать довольными абсолютно всех невозможно, но вы можете хотя бы попытаться учесть интересы своего коллектива. Ведь сотрудники охотнее останутся в той компании, где руководство делает все от него зависящее для создания максимального комфорта.

Зона отдыха

Отдельное оборудованное место для отдыха – важная часть любого офиса. Вряд ли найдется такой человек, которому удается качественно работать в режиме нон-стоп. Всем требуются хотя бы короткие перерывы, чтобы перезагрузиться и восстановить силы.

Если в вашем офисе недостаточно места, тогда совместите кухню вместе с зоной для отдыха. Здесь люди смогут хранить свои продукты, делать короткие перекусы, устраивать обеды или короткие паузы на кофе, на время отстраниться от остального коллектива и побыть наедине, чтобы собраться с мыслями. Кроме того, это отличное место для социализации.

Для организации такой зоны вам понадобиться элементарная мебель: диван в офис, столы и стулья, а также простое оборудование в виде микроволновки, холодильника, кофейной машины, электрического чайника, не забудьте также о наборе посуды.

Приятные плюшки

Есть также другие интересные идеи, которые вы можете использовать для оформления офиса:

  • создание библиотеки – речь идет не о традиционной библиотеке с большим количеством книг и читальными залами, а скорее о помещении, в котором придерживаются похожих принципов. Здесь будут соблюдать тишину, поэтому люди смогут приходить сюда, чтобы сконцентрироваться, немного сменить обстановку и спокойно поработать с документами и т. д. Этот вариант можно использовать в качестве запасного, если затея с совместной кухней и зоной отдыха не сработает;
  • стоянка для велосипедов – отличная идея. Физическая нагрузка очень важна для поддержания хорошего самочувствия и здоровья в целом. Кроме того, она помогает активизировать умственную деятельность. Сейчас все больше людей пересаживаются на велосипеды, но проблема хранения этого вида транспорта остается актуальной. Если вам удастся выделить место в офисе для хранения велосипедов, то никто не будет переживать о сохранности своего имущества и сможет сосредоточиться на работе;
  • зона для проектора – разновидность конференц-зала, необходимая для большинства отраслей бизнеса. Здесь вы сможете проводить презентации, встречи с клиентами, совещания и т. д. Формат у такого помещения может быть неформальным, особенно, если вам приходиться работать с творческими людьми. Поэтому можете закупить кресла мешки, кресло с подставкой для ног или любые другие модели.

Другими словами, офисный комфорт – важная составляющая, о которой нужно помнить, если вы нацелены на процветание своей компании.